一个新手的外贸故事
2012-10-08 来源: 新浪博客
想想刚毕业的时候(2004)野心比较大,经历了种种挫折失败,看到朋友异样的目光,家人失望的眼神,自己的梦想好象也远去.痛定思痛,还是觉得从自己的专业从头开始,脚踏实地做吧.于是2005年6月底回到上大学的城市,找了两个星期的工作,来到了这家公司.当时只想立足外贸行业,对800块的底薪(试用期)我也没多想.当看到同事经过三四年的积累可以一个月收入上万的时候,我觉得我也可以.
因为我们是外贸公司,而且我来的时候刚成立的.不可能安排到车间实习,只能坐在电脑前,看样本,看工厂网站,熟悉产品的规格花纹参数报价表等等.当然我是边看样本,边搜集客户资料.还加了几个外贸群,在里面捣蛋耍嘴皮子,很快认识了很多做外贸的朋友.有些还是做了十几年外贸的,这也是我值得庆幸的.学习跟娱乐很好地结合起来了.
2005年7月26日开始正式发推介信联系客户.我们公司只有一个网站,没有像阿里或者环球资源这样的平台,也没做任何推广,客户只能是自己从免费的网站上找.不过这倒是难不倒我,也许我在这方面确实有点天赋吧.我耐着性子挨个B2B网站都搜回来,积累了不少客户资料,不过地发.古人语:功到自然成.联系得多了,回复的也不少,差不多每天都有三四封.在这个过程中,从怎么写邮件,怎么跟客户在MSN上聊,怎么报价,怎么算C&F, CIF价,怎么谈付款方式等等,一点点慢慢地自己摸索.刚开始充满希望,豪情万丈,到失望,因为自己是菜鸟,所以好多客户谈着谈着就不回邮件了.也有个很气人的,苏丹的,什么都谈好了,做了形式发票过去了就没音了.后来才知道,非洲很多客户都这样的.
功夫不负有心人,联系了一个多月,在9月19日的时候接到了第一单.这个客户从联系上到下单一共就花了七天,谈的时候每天都有好几封邮件.从牌子,价格,花纹,付款方式,交货期不断地交流.在19日客户发来了订单,一个四十尺高柜的,付款方式是30% Deposit by T/T in advance, the blance by T/T within 7 days after receipt of the copy of B/L.很快客户把deposit打过来了,那时的心情相信很多朋友都深有体会.无比的激动,证明了自己的能力,增强了自己的信心.货也发得比较快,不到一个月就发了.然后从做审批单,发票,装箱单,确认提单等等单据方面一步一步地学.这第一单虽然回款的时候客户想拖时间,我也瞎听别人的意见,威胁过客户.后来我真诚地跟客户道歉,说自己是新人,很多地方不懂,希望客户理解.可能是因为我的真诚,客户后来还是付了余款,并且一直都有续单.收到余款的那天,特别兴奋,第一单完成了.其实最主要的是可以算提成了,哈哈.
开发客户从来没有间断,不过一直没什么突破.很多客户谈了好久都没下单,或者就是快要下单了就消失,搞得挺郁闷的.前面那个客户在11月初又下了一个柜的定单.不过因为他要的那个工厂的这个规格的轮胎出问题了,没发交货.实在没办法,把客户30%的预付款都打还给他.这样,11月份是我最郁闷的时候.一直联系,但是没有什么突破.期间曾有个义乌朋友跟我谈合作,我负责开发客户,他跑工厂.不过因为感觉他不够大气,所以就没去.如果当时他给的条件好点,大气点的话就去了.虽然一直在努力开发,但是没有接到其他单子,着实非常郁闷.
终于工厂在十二月底才恢复那个规格的生产,客户还要这个柜的订单.于是又把预付款打过来,在一月份走了这个柜.在一月底的时候,客户知道工厂春节完要涨价,又下了三个柜的订单,并且来公司考察了一下,顺便看了工厂的仓库.这下双方都有底了,客户接着又下了三个柜的订单.就这样,回家前虽然卡里只剩下四百块钱,还向老板借了两千块钱回家.但是我心里是很高兴的,因为这六个柜的订单的收入还算不错.在春节前后,六个柜中发了四个.因为考虑到付款的风险问题,还有两个没发.涨价后经过跟客户协商,我们以最低的价格把剩下两个柜在三月初走了.
春节就在家呆了一个星期左右(我们家远可以元宵后再来),因为着急回来做单子.于是初六就往这赶,初九开始上班.一打开邮箱,好几十封邮件,虽然也有一些垃圾邮件,不过大部分都有用的.其中一个客户在去年就一直联系的,因为我对产品不是很熟,把一些东西搞错了,他去年本来就要下单的,后来因为以为没有那个认证,客户取消了.年后再联系的时候,很快就给我下了一个柜的订单.这是做信用证,在2月14日,情人节那天,把信用证开过来了.这正是一个学习操作信用证的好机会,3月17日这个柜给客户发过去了.做那些单子的时候,虽然我非常的仔细,但还是出了不好错,改了好多次.虽然这样,交单的时候还是接到银行单证员的电话,说我发票货描错了,少了受益人证明,还有传真报告少了一份,然后我又迅速把这些重做了一遍,发过去.在3月21日交单了,不过客户到现在还没有议付.现在还有点担心,虽然客户是澳大利亚的.这个客户在三月初的时候下了第二个订单,一个半柜.这个到四月份才能发货.
在二月份的时候,还有一个去年一直联系的客户,在快下单的时候退休了,当时把我郁闷得不行.不过这个客户挺好,自己发一封退休的信函给我,还把我介绍给他的替代者.他公司的另一个人跟我联系了,来回谈了十来封邮件,在二月底的时候,给我下了一个柜的单,而且打了50%的预付款,当然我真的挺意外.因为上午做发票,下午T/T copy件就来了,真有效率.不过遗憾的是,客户要的这个牌子的工厂跟国外的工厂合资了,更新设备,他要的几个规格的产量非常小.没法交货,直到现在还没有.真把我愁得不行了.3月15日他又下了三个柜订单,也是一样规格的.可是实在没办法,工厂生产这个规格的产品外贸一个月才一千多条,而这个规格的一个柜就装一千多条.这明显没法做,不过客户没下订单的时候工厂说可以交整柜的,一下订单后就没货,哎,真是无奈啊.好在客户很理解啊,说能保证发一到两个柜早最主要的港口就行.因为他也是跟客户说好的,不好再换其他牌子.最要命的是,这个工厂五月一日要涨价,所以现在搞得我挺不塌实啊.成天只能催着经理赶快让工厂的人尽早发货.不然客户非常上火啊.
3月14日联系上一个法国的客户,期间谈了六七天就下了一个柜的单,而且前面她有跟我谈做60天信用证的,我说我们最多只能接受及期信用证.没想到她3月21日给我下单的时候说就做30% Deposit by T/T in advance, the blance by T/T within 7 days after receipt of the copy of B/L.但是真挺意外的,而且很快一万二美金的deposit就打过来了.这个估计4月10日左右能给他发货.这也是我第一个欧洲客户.虽然欧洲的客户联系了非常多,但他是第一个给我下单的.
总的业务总结就是这样,八个来月开发了四个客户.自己想想,成绩还算不错,因为我们公司没有做任何推广,广交会我没去.我们价格也不是很有优势(要保证挺高的利润),地理位置也没优势,服务也没优势(一遇到比较麻烦的客户经理就不想做,说没意思,因为工厂都由他联系).能有这样的成绩,我只能说是努力的结果.其实这八个来月,我发了差不多七千多封邮件,充分说明只有量变才有质变的道理.我还一直在努力,因为我知道我要的是什么,而且知道怎么可以实现.有句话说心在哪里财富就在哪里.做业务学的东西真的很多,我希望通过不断的学习,不管在积累客户,锻炼与客户沟通的技巧,对外贸知识的掌握,对我们这个行业把握都有个很大的飞跃.
最近也很朋友在谈合作的事,只要做好了机会多的是.但是我得仔细慎重考虑.因为我错过好几步了,我不希望再碰更多的壁了.我会找个合适的机会把我的能力发挥到及至,实现自己给自己订的目标.我爱RMB,更爱USD,所以工作很努力:)
其实我做到这样的成绩很正常,因为我具备了一些很多人不具备的,工作的认真细致,耐心,毅力,心态,当然在技巧方面我还希望跟更多的外贸前辈学习.我相信我很快就会做得更大的,就像我经常用于激励我自己的那句话:迷恋明日的魅力,所以今天动力十足。
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