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跨国收款的甜酸苦味

2012-03-21      责任编辑: Mr.War         来源: 进出口经理人

安全收汇是所有外贸公司的经营“天条”。但是,国际市场诡谲,由于外汇管制、资金链断缺、操作失误等种种因素,并不是单单都能如愿,有时甚至会落入不良客户设下的骗货陷阱。在这里,会有风雨坎坷,会遭遇阴霾,也会有艳阳高照、春风拂面,业务员经历过坐收预付款的惊喜、等尾款的焦虑、追债的艰辛、丢款的沮丧,在国际市场这个大舞台上演绎出一幕幕峰回路转、扣人心弦的故事。

甜:客户把款送上门

上海一家外贸公司的罗娜就有过这样的幸福经历。她主要从江浙拿货,经营的商品涵盖中低档文具,所属的公司属中等规模。2009年春交会上,罗娜结识来自哈萨克坦的哈娜女士。哈娜女士体型偏胖,穿着普通,比起那些穿着体面的欧美“采购大鳄”来,她毫不起眼。实际交谈后,更令人意想不到的是,哈娜女士只能说最简单的英语。看过样品,哈娜女士拿起公司目录,点这要那,让罗娜给她配60多个品种装进一个40英尺的货柜里。罗娜报价,她只是“默默无闻”地做记录,没有疑问,更没有提出任何订货意向。

回公司后,罗娜对这笔业务没怎么上心。其间,应客户要求改过几次形式发票,断断续续地商讨过付款条件和交货期。哈娜女士只会俄语,每次回复邮件好像通过翻译机,意思朦胧含糊,文不对题。部门经理得出结论,这是个“垃圾客户”,叫罗娜别再在该客户上面使劲。

春节过后,罗娜突然接到一个中国人的电话,说他姓热,是新疆人,现在是哈娜女士的业务代理。他们这次专门要拜访公司,并当面下单,随后要赶去北京。

放下电话,罗娜心里一阵惊喜。客户如约抵达后,再次相见显得分外亲热。通过热先生翻译,以前的交流障碍不复存在。详谈后得知,哈娜女士与以前一直合作的那家公司闹翻了,准备把原来下给他们的订单转过来,一共要订3个货柜。看完样品间,哈娜女士一口气把品种调整完,并提出具体的订货要求。随着罗娜十指在键盘上轻快地翻飞,形式发票做好了。因为担心涨价,哈娜女士从包里拿出几大摞人民币现金付头款。惊讶于这原始的成交方式之余,罗娜赶紧叫财会的专业人士现场点钞,连总经理也被惊动了。见此场景,老板春风满面,频频点头。当晚宴请了哈娜女士和热先生,并嘱咐罗娜把单盯紧做好。

酸:临门一脚没踢好

大何在访问巴基斯坦老客户后,偶然接触到一个宣称做得很专业的雷逊公司。和大何洽谈的客户叫阿里,30多岁,眉宇间透着南亚客户特有的精明。大何是个老手,多年的摸爬滚打,使他的业务流程娴熟,并且能慧眼识人。这位粤北的老将心里知道,不少巴商都相当狡猾。订单敲定后,按商谈的付款方式,采用即期信用证。开得出证来,就初步表明对方有这个付款能力。由于所涉的小家电品种繁杂,双方还商定,出货时商品名称用统称。返回公司后,阿里在合同规定的期限内通过一家知名银行的分行开来了信用证。

单证是大何的“软肋”。为了不在这方面出错,大何进行了恶补,可公司的业务划分只让业务员管前段,即负责接单,跟单和货源则是由其他的部门负责。大何不好插手,单证部的人说,客户的信用证规定完全做得到,让他按其要求通知货源部备货。

经过近一个月的紧张生产,合同名下的各种货物从东莞等地发进公司仓库,大何订好舱位,制作了单据,发了装船通知给客户,向议付行交单后就等着如期结汇。

可就在翘首等待开证行传来好消息时,阿里提出了两处不符点:一是发票上缮制的商品统称与信用证的规定不符;二是信用证不允许分批,可两份提单显示出不同的装船日期。客户不接受不符点,称要么降价10%,要么将货拖回。急商议付行,根据国际商会跟单信用证的有关规定,大何对第二条进行反驳,同一航次同一条船并不视为分批装运。商洽客户后,阿里坚决不接受第一个不符点。货已到港,中方担心产生额外费用,拖回损失更大,无奈之下,该批货物最后以降价5%结案,损失达到3000美元。公司扣了大何的季度奖。临门一脚没踢好,除了心痛,至今大何有股酸酸的感觉,他觉得公司现分段操作的运营模式有问题。

苦:时隔三月收尾款

作为业务员,你有没有时隔三月才收到尾款的经历?宁波一家文具企业的雷鸣就遇到过。在2009年秋交会上,雷鸣幸会到一位吉尔吉斯斯坦的大客户,他宣称有政府采购背景。该客户年龄较大,看上去十分稳健,还带了个秘书。在样品架前,客户爱不释手,整整一天,精心挑选了100多个品种。按公司规定的最小起订量,最后算下来,货物有满满一个车皮,金额达12万美元。预付30%的订金和付尾款再发货的条款客户全盘接受。客户拍胸表示,销售完这票货,马上就下新单。

本抱着拭目以待的心态,没曾想,客户不仅把订金分毫不差地电汇过来了,还比规定的时间提前了两天。财会通知到帐后,整个部门为之欢喜,经理还拉货源、财务部等人喝了庆功酒。整笔算下来,有近8万元的纯利。没啥好说的,安排生产按期交货。

于是雷鸣给工厂下了生产通知单,敦促他们如期完成,并付了30%的订金。随之,不到60天,等待进仓,验货后及时结算工厂的尾款。

雷鸣开始催客户付尾款。与以前的爽快相比,对方回复邮件很迟,一会儿称遭遇金融危机,吉国的外汇管制加紧了;一会儿又说,市场不景气,原来市场预期恐怕会落空,能不能换些好销的品种。对于后者,公司坚决不同意。邮件催,客户有时根本不理。情急之中,多次打电话催促,客户让雷鸣不要着急,货肯定要,只是筹不到尾款。这时10多家工厂催要余款,货放在工厂里仓库占容积,甚至有工厂对雷鸣发出了威胁。不收货,根据合同要罚占压的利息和仓租等。扣除这些损失,纯利急剧缩减为2万多元。三个月后,在痛苦的煎熬中,客户终于付足余款,还象征性地赔了违约金。至此,雷鸣身心憔悴,如释重负,人整整瘦了10斤。

无形的、有形的各种不利因素叠加,都牵动着貌似风光无限的外贸业务员敏感的神经。足额、安全、及时收款是公司生存和发展的“硬道理”。外贸人携手前行,为中国成为头号出口大国挥洒着汗水,释放着智慧,创造了赫赫的战绩。

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