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　　随着我国对外贸易买卖双方采用的结算方式日趋灵活，多种结算方法经常重叠运用。相对于过去只用单一贸易结算方式，如汇款、托收和信用证等，现在的结算方式要复杂得多。对于灵活贸易结算项下的外贸单据制作，应该如何把握呢？

 

何谓灵活贸易结算方式

　　采用灵活贸易结算方式，可以使买卖双方成交的机率加大。例如，贸易双方在买卖洽谈时，如果一方要求结算采用信用证结算方式，而另一方却提出使用汇付的结算方法，当双方相持不下的时候，为了达成贸易协议，可以采用各自都退让一步的折中办法处理，即采用组合结算的办法。例如，一部分金额用信用证结算，而另一部分金额则采用汇付结算方式（T/T）或其他结算方式。

　　如果贸易的一方坚持要求采用汇付结算方式，或者托收结算方式时，由于此种结算方式很可能增大贸易另一方的风险，因此，在贸易洽谈中，出口方可以要求对方先支付一部分订金，也就是“预付款”，杭州绍兴一带称作“押金”。此押金的数额在总金额中所占百分比多少，由双方写入合同，一般为总金额的30%～40%；也有的出口商要求押金的数额是此笔交易来回运费的总和等，一般根据双方贸易洽谈的具体要求，或者买卖双方的信任程度而定出具体的数额。

　　例如，有一份外贸合同上的付款方式是这样规定：“30% OF INVOICE VALUE TO BE PAID BEFORE SHIPMENT BY T/T，THE REMAINING 70% OF INVOCE VALUE WILL BE EFFECTED ON COLLECTION BY DOCUMENT AGAINST PAYMENT AT SIGHT BASIS。”翻译成中文为：“合同规定，30%的货款（发票金额）在装船前已经先付清。等到出口商收到30%的货款后，才装船出运；剩余的70%货款（发票金额）采用托收结算办法，等到进口商收到银行寄来的相关单据后，才用托收结算方式付清（即D/P AT SIGHT）。”

　　在制作这份合同的发票、汇票等单据时，我们须在发票上显示出，此交易的总金额是多少；而且，还要显示出其中的30%押金已经在成交时就付清了；最后，显示剩余的金额，也就是70%货款，要求对方用托收、即期方式付清。

 

采用“前T/T”和托收组合的单据制作

　　例如，一个合同采用的是“前T/T”和“托收”组合结算方式，也就是进口方先预付一部分订金，余额由托收结算方式收款。

　　条件：前T/T（订金）占合同总金额的30%；托收（D/P AT SIGHT）占合同总金额的70%；该合同全额为发票金额USD68400（TOTAL INVOICE VALUE USD68400）。

　　商品：男式麻涤休闲上衣与长裤（MEN’S SHIRTS AND PANTS）。

　　数量共计：3420套（TOTAL QUANTITY 3420 SETS）。

　　每件售价“CIF LONG BEACH CA USA”，单价每件20美元 （USD20 PER/SET）。

　　前文已提到，30%的预付款（PAYMENT IN ADVACE）已经付清，剩下还有70%的货款采用“托收结算办法”（PAYMENT TO BE SETTLED UNDER COLLECTION BASIS）收取。那么，我们在商业发票的制作上，可以采用如下英语表示方法：

COMMERCIAL INVOICE

DESCRIPTION OF GOODS（品名）：MEN’S SHIRTS AND PANTS

PRICE TERMS（价格条款）：CIF LONG BEACH CA USA

QUANTITY（数量）：3420 SETS

UNIT PRICE（单价）：USD20 PER/SET

TOTAL INVOICE AMOUNT（总价）：USD68400

DEDUCTED USD20520

TOTAL AMOUNT USD47880

LESS 30% OF INVOCE VALE USD20520 HAVE BEEN SETTLED BY ADVANCE PAYMENT BEFORE SHIPMENT EFFECTED（其中30%的货款，即20520美元已经在装船前付清）。

　　实际托收项下收汇金额：TOTAL AMOUN USD47880 REPRESENTATIVE OF 70% INVOICE VALUE BEING EFFECTED ON COLLECTION，DOCUMENTS AGAINST PAYMENT AT SIGHT BASIS。

　　说明：在该套单据项下的托收汇票制作上，总金额为USD47880，也就是说，向对方收取的只是托收项下的单据金额：47880美元。

采用信用证和托收组合的单据处理

　　如果某个合同是信用证结算方式与托收结算方式的混合使用：

　　条件：信用证结算方式占合同总金额的60%（60% OF AMOUNT TO BE EFFECTED BY L/C ）；即期托收结算方式占合同总金额的40%（40% OF AMOUNT TO BE EFFECTED ON COLLECTION BY D/P AT SIGHT BASIS）。

　　在这种情况下，一般的处理方法是，制作一份商业发票，分别列出信用证项下的收汇金额，和托收项下的收汇金额。然后，再将信用证项下的金额，与托收项下的金额分别制作另外两份不同金额的汇票，并采取分别收汇的办法。

　　这种制单方法思路比较清晰，也是各国商人通常在信用证和托收组合结汇时所采用的制作方法，同时，也为各国银行所接受。具体制作如下：

　　假设合同全额为74150美元， 合同的60%金额采用信用证结算方式（也就是全额的60%, 即USD44490）；40%金额采用托收结算方式（也就是全额的40%,即,USD29660）。

　　商品（DESCRIPTION OF GOODS）：“坐垫套和挂毯”（CUSHION COVERS AND RUGS）；

　　价格条款（PRICE TERMS）：CIF FELIXSTOWE PORT；

　　数量：坐垫套20000个（20000 PCS）；挂毯4500条（4500 PCS）。

　　UNIT PRICE（单价）：坐垫套 2.20美元/个（USD2.20 PER PCS）；

　　挂毯 6.70美元/条（USD6.70 PER PCS）。

　　那么，我们在制作商业发票(部分)时，用英语可以这样表示：

COMMERCIAL INVOICE

DESCRIPTION OF GOODS （品名）：CUSHION COVERS AND RUGS

PRICE TERMS（价格条款）： CIF FELIXSTOWE PORT

QUANTITY AND UNITE PRICE（数量和单价）：

CUSHION COVERS:20000 PCS USD2.20 PER PCS USD44000

RUGES:4500 PCS USD6.70 PER PCS USD30150

TOTAL VALUE（总价）：USD74150

LESS 60% OF TOTAL INVOICE VALUE, AMOUNT USD44490 TO BE EFFECTED UNDER LETTER OF CREDIT NO.××××；

AND THE REMAINING 40% OF TOTAL INVOICE VALUE, AMOUNT USD29660 TO BE EFFECTED UNDER COLLECTION D/P AT SIGHT BASIS NO.××××。

　　为此，如果我们在发票显示得更清楚一点，还可以特别注明：

　　L/C VALUE：USD44490

　　COLLECTION VALUE：USD29660

　　然后，分别制作两份汇票：一份汇票为信用证项下的金额：USD44490；另一份汇票为托收项下的金额：USD29660。这两份汇票都附在整套单据中，向国外的进口地银行，要求对方付款。由此可见，本笔国际贸易结算业务，出口商只制作一份发票,但是分别出两套汇票，即信用证项下的金额与托收项下的金额各自制作一份汇票。这样的制作方法清晰易懂，简单明了，也能避免一些因语言上的差异而引起的不必要争议。

 

“前T/T”与“后T/T”并用的单据制作

　　还有一种贸易结算办法，在浙江柯桥、义乌等地使用得最多，此法来源于当地贸易商，是根据内贸结算方法延伸出来，自创的一种结汇方式。它既不属于信用证、托收结算办法，也不是汇款结算方式的“前T/T”或者“后T/T”。而是采用一种介于“前T/T”和“后T/T”之间，两者并用的结算方式。具体的程序是这样的：

　　买卖双方签订合同，在合同上规定，由买方（进口商）先付50%的订金（此金额的百分比多少，由买卖双方视具体情况商定）；订金进入出口方账户，厂方即开工生产；出口方负责运输、装船，等出口方取得“海运提单”（物权凭证）后；以出口商交付的海运提单为“界限”，进口方付清余下的50%货款，出口商交出或寄出提单；进口商凭提单提货，一笔交易宣告结束。

　　这种交易方式是建立在买卖双方信任基础上(柯桥、义乌等地通常驻有大批外商)，对于出口商来说，已经收到了50%货款后再开工，其风险已经得到了一定程度的控制；对于进口商来说，还有50%的货款尚未付出，如果在贸易中遭遇“争议”，仍然有回旋余地。

　　采取这种支付方式的另一个好处是，不必采用托收或者信用证结算方式，双方不仅可以节省一笔银行费用，而且简单易行，便于操作。

　　此种结汇方式的制单，一般可以这样做：

　　假设买卖双方签订合同，总金额为7600美元 (TOTAL INVOICE VALUE：USD7600)。在合同中规定，合约签署后，买方即付50%的货款，即3800美元；剩下的50%款项，即3800美元，在交付海运提单时一次付清( 50% OF INVOICE VALUE BEING USD3800 TO BE EFFECTED AS SOON AS THIS CONTRACT HAS BEEN SIGNED； AND THE REMAINING 50% OF INOICE VALUE BEING USD3800 WILL BE EFFECTED WHEN THE BILL OF LADING TO BE RELEASED TO THE BUYER.)

　　商品（DSECRIPTION OF GOODS）：花牌扑克（FLOWER BRAND PLAYING CARD）

　　价格条款（PRICE TERMS）：CFR DUBAI

　　数量（AMOUNT）：500罗（500 GROSS）

　　单价（UNIT PRICE）：5.20美元/罗（USD5.20 PER GROSS）

　　那么，我们就可以这样制作商业发票(部分)：

COMMERCIAL INVOICE

DESCRIPTION OF GOODS: FLOWER BRAND PLAYING CARD.

PRICE TERMS: CFR DUBAI

500 GROSS USD5.20 PER GROSS TOTAL AMOUNT USD7600

50% OF INVOICE VALUE BEING USD3800 HAVE BEEN EFFECTED AS SOON AS A/M CONTRACT HAS BEEN SIGNED; AND THE REMAINING 50% OF INVOICE VALUE BEING USD3600 WILL BE EFFECTED WHEN THE BILL OF LADING RELEASE TO THE BUYER.

　　以上几笔外贸单据,都是工作中常见的普通业务。当然，在进出口业务中，各国的习惯习俗用法不尽相同，英语的表达方法也各有差异。我们可以根据经验灵活应用。其目的就是能够完整易行地表达贸易双方的意图，有利于外贸工作的安全、快速结汇。