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刘彤:站在公司高台上方能望远

2012-01-06         来源: 进出口经理人

  独上高楼,望尽天涯路;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处,这些是国学大师王国维给古今之成大事者总结出的必经的三种境界。眼前的这位有10年外贸工作经历的年轻人也经历了这一过程:树立起做优秀外贸人的目标,努力追求和付出,通过公司的培养,最后终有所成,从一名一线外贸业务人员成长为公司的管理者之一,她就是中建材国际贸易有限公司(简称中建材国际)副总经理刘彤。

  巾帼不让须眉,虽是一个女孩子,可却天生乐观,在中建材国际刚刚创建不久,她就加入进来,随着公司的快速发展,在这个平台上她学到了很多。如今已走过10个春秋,她练就了一身的外贸业务本领。虽然时光并没有在她脸上雕琢下些许的痕迹,但内心里却积累了很多,有经验,有心得。

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中建材国际贸易有限公司副总经理 刘彤

公司给了施展的平台

  提起自己的工作经历,一脸乐观的刘彤娓娓道来:“我于2003年来到中建材国际,当时,公司还在复兴门附近的一座昏暗的小楼里,险些没有找到面试的地点。来公司时毕业时间不长,先是进入外企,后来进入民企,最后进入国企——中建材国际,一干就是整整8年。刚来公司时,仅仅半年的时间,我就独立做了一笔数额较大的订单,20个集装箱的货物,对方是中东的客户。在当时看来,几乎不可能‘拿下’订单,然而,看似不可能的事情变成了现实。因为,不仅自己刻苦努力,关键还有公司的支撑为后盾,以及领导和同事给了无限的支持。”签订订单后,刘彤就开始了在国内寻求供应商的艰难历程。寻找合作伙伴不难,可寻找合适的合作伙伴绝非易事。刘彤凭着自己一年多的外贸工作经验,选择了多种方式,如网络寻找、查阅行业期刊、关键字搜索等,最终找到了合作伙伴。“寻找客户并不轻松,既要乐观坚持,锲而不舍,还要有一定要有方法,随时应对变化。”在刘彤的努力维护下,双方合作顺利,仅仅过两年,就又给了公司一笔数额巨大的订单,“但这全靠公司的平台才成就了我。”谈到这,依然掩饰不住她对公司的自豪。

  多年走来,一路辛酸,挫折有之,失败有之,但都没有阻住她前进的脚步,因为她心中目标明确,不怕困难,保持积极乐观心态,“有了公司的平台不怕施展不开” 。

 

执着与真诚可以感动“上帝”

  商家都熟知“顾客就是上帝”这句话。对外贸企业来说,海外的客户就是前来购物的上帝。多年的贸易工作经验使她练就了一双慧眼,而一旦看准客户后就要执着地付诸行动,不管客户表现得怎样冷落,她都无怨无悔。因为,刘彤深知,真诚可以感动“上帝”,执着可以敲开客户的大门。“记得,在一次展会上遇到一位客户,我用外语和他简短地交谈后,发现客商的需求和公司提供的产品完全相符。 我看到了对方期冀的眼神,直觉告诉我,这就是公司的海外客户的最佳人选,如果争取到,必将为公司带来长期的订单。”回到单位,刘彤把详细材料及时发给客户,可是客户并没有一点回音,看来石沉大海了。但刘彤并没有轻易放弃,她一次又一次诚恳地给客户发邮件。数次联系之后,客户试探性地与中建材国际做了两笔数额很小的订单,随后又变得杳无音讯了。

  “好事多磨,万事开头难,再难这块骨头也得给它啃下!”后来,刘彤就执着地给客户发送邮件,与其保持联系。“不做交易没关系,起码强化他对我们的印象。后来,在另一次展会上又碰到了他。一提他就想起来了,还伸出了大拇指称赞:‘你太真诚和执着了!’”精诚所至,金石为开。从此,这位客户就真地抛来了橄榄枝,义无反顾地选择了中建材国际。直到现在,中建材国际还在与工该公司保持着长期的贸易往来。

 

流程化确保外贸风险节点控制

  在开展外贸业务时,如何既做到覆盖全面,控制有力,又做到简洁高效?这似乎是一个困扰很多企业的难题。其实流程化、制度化就可以提高效率,轻松解决问题。“在中建材国际,流程管理已经渗透到全部工作过程中。流程首先是要覆盖全面,让重要的工作都受控于公司的管理流程中。流程控制有力指的是控制住关键的风险节点,而风险节点控制太多,严防死守,必然又会降低效率。”说到流程,刘彤更是了熟于胸,信口拈来。

  刘彤介绍说:“中建材国际在开展一个项目时,会把人员分为销售经理、客户经理和项目经理。销售经理是负责海外客户的开发,客户经理负责订单的签订和客户的维护,而项目经理负责项目的把关,最终的决定权是由公司领导来行使。这样,确保具体业务在每一个环节都有一个节点控制,例如,销售经理在和客户谈判的时候出现了问题,项目经理就可以及时发现并进行把关;客户经理出现了问题,销售经理也可以监督。几个部门分工明确,各负其责并互相牵制,从而保证订单有序进行。这就是流程化给外贸业务带来的好处。”

 

要做到战术上循序渐进

  “战略上要‘贪心’,战术上要‘循序渐进’ 。”这是中建材国际人的一贯做法。“无论做什么事,都要循序渐进,不能急于求成。外贸业务也是渐进的过程,可以分为管理的过程和订单的执行过程两方面,每方面都需要我们自己前期做好充分的准备,更要深入了解客户,熟悉客户的需求。”刘彤深谙知己知彼方能百战百胜的道理。

  她把客户比喻成一株树木,“客户这株大树会生出很多枝枝叶叶,要保证它茁壮生长必须像园丁一样随时修剪和浇灌。做外贸也一样,一单交易很容易,但后续的合作就不那么简单,维护好关系更需要全方面的服务,不可能一下子就到位,急于求成使人冒进,浮躁也会带来风险。开拓业务时,我们要学会用一个大目标去激励自己,而实现目标的过程不能激进。此外,我们不能光站在自己这一方考虑,也要替客户着想,自己要创造价值,客户也要创造价值,客户认同了我们,才会源源不断地也给我们带来利益。这一过程是互相的,是渐进的,更是长远的。”

  独上高楼,望断天涯路。借着公司搭建的平台刘彤站得高了,站得高也就看得远。

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